Témoignage client
La Polyclinique du Parc Rambot dématérialise ses dossiers Patients
Composé de deux établissements de soins de court séjour en chirurgie et en médecine situés à Aix-en-Provence (13), la Polyclinique du Parc Rambot a été fondée en 1975.
Aujourd’hui, elle est devenue le pôle chirurgical le plus important du Pays d’Aix et un acteur majeur de l’offre de soins au plan régional avec plus de 45 000 passages de patients par an. Un développement significatif que l’établissement doit en grande partie à sa politique d’amélioration continue pour rester à la pointe de l’innovation dans tous les domaines. Dans cette perspective, la Polyclinique a mis en place la dématérialisation du dossier patient pour ses propres besoins en interne, projet s’inscrivant dans un cadre plus vaste lié aux directives nationales sur le DMP. Lancé en octobre 2012, le chantier va durer environ six mois, période au cours de laquelle la Polyclinique va travailler en étroite collaboration avec Spigraph notamment afin de concevoir une solution sur mesure.
Insérer la dématérialisation dans un processus global
Face à la masse d’archives, la Polyclinique a très vite abandonné l’idée de numériser l’existant pour se focaliser sur les nouveaux dossiers. Intégré au Progiciel de Gestion Intégré (PGI) d’un côté et à la solution de Gestion Électronique des Documents (GED) de l’autre, le processus est complètement automatisé. Un programme, développé par la Polyclinique, interroge quotidiennement le PGI pour obtenir à l’écran la liste des dossiers facturés dans la journée. Pour chaque dossier, une « page de garde » est imprimée avec des informations sur l’identité du patient, la nature de son séjour ainsi qu’un code-barres (reprenant le même type de données) généré par le PGI. L’archiviste place les pages de garde sur les dossiers patients et numérise l’ensemble avec un scanner de production pouvant atteindre la vitesse de 130 pages/minute et acceptant jusqu’à 400 pages dans son chargement.
