Document Capture Prozess
Spigraph selektiert und entwickelt eine breite Palette von Software über die gesamte Dokumentenerfassungskette hinweg. Mit unserem Fachwissen gestalten, entwickeln und integrieren wir Lösungen in den unterschiedlichen branchenbasierten Anwendungen.
| ERSTELLUNG EINES DIGITALEN BILDES VON EINEM ANALOGEN DOKUMENT
Es gibt verschiedene Ansatzpunkte um eine Digitalisierung zu erstellen: Individuelle Scanner, Produktions-Scanner, Netzwerk-Scanner, Multifunktionsdrucker (MFP) so wie Abrufen und Importieren von Bildern. Dokumente werden an einer zentralen Scanstelle oder am einzelnen Arbeitsplatz gescannt. |
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| VERBESSERN DER BILDQUALITÄT UND KONVERTIEREN IN TEXTFORMATE
Manchmal ist zur Verbesserung eines Bildes notwendig, dieses zu verändern, konvertieren oder umzuwandeln (begradigen, ausschneiden, bereinigen, transformieren etc.) und/oder Text und Barcodes für die Weiterverarbeitung auszulesen. |
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| EINEN BILDSTAPEL SEPARIEREN IN ELEKTRONISCHE DOKUMENTE UND IDENTIFIKATION DIESER DOKUMENTE
Die Separation kann automatisch erfolgen durch Patches, Barcodes, Formularerkennung, Layout etc. Es wird empfohlen die Beschaffenheit des Dokuments erkennen zu lassen um seine Archivierung und Typisierung vorzubereiten. |
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| IDENTIFIKATION UND AUSLESUNG BEDEUTENDER MERKMALE ZUR ABLAGE DES DOKUMENTS ODER DATENVERWENDUNG
Zum Indexieren werden Daten (Metadaten) durch automatische Erkennung von Verzeichnissen (Formulare etc.) oder manuelle Eingabe (Tastatur oder PC-Maus) einem Dokument zugeordnet. |
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| KONTROLLIERTE TYPISIERUNG UND DEFINIERTE INDEXIERUNG WÄHREND DES SPEICHERPROZESSES
Das Ziel dieser Phase ist die Kontrolle der Datenkonsistenz basierend auf vom Anwender oder automatisch definierten Regeln. |
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| KONVERTIERUNG UND EXPORT VON DATEN AN ZIELSYSTEME
Diese Phase erlaubt die Nutzung von Dokumenten in Zielsystemen (ERP, DMS, Workflow, BPM, unternehmensspezifische Software etc.): Mehrfach-Export, Verbindungen zwischen kommerziellen Anwendungen, Komprimierung, Qualitätskontrolle etc. |
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