Témoignage client
Le groupe M6 intègre la dématérialisation de ses factures à ses processus métiers
Fort de ses diversifications, le Groupe M6 est devenu, en 25 ans, un groupe multimédia puissant, offrant une large gamme de programmes, de produits et de services disponibles sur de nombreux supports : télévision, Internet, téléphone mobile… Il apparaît de plus en plus comme un éditeur de contenus résolument ancré dans les nouvelles technologies numériques.
Dans cette perspective, M6 a souhaité, fin 2012, optimiser la gestion de ses factures fournisseurs en s’appuyant sur les technologies de dématérialisation. « En moyenne, nous gérons 62 000 factures par an provenant de 10 000 fournisseurs, précise Benjamin Charles, chef de projet SI / Back-office du groupe. À réception de chaque facture, nos comptables effectuent un rapprochement avec le bon de commande stocké dans notre ERP Oracle EBS avant de faire suivre un circuit de validation à la facture au format papier. Une gestion non seulement fastidieuse mais aussi source de délais importants dans les traitements ». De plus, une fois traitées, les factures étaient archivées dans des locaux distants, rendant toute consultation ultérieure difficile.
DÉMATÉRIALISER EN INTÉGRANT LE PROCESSUS À L’ERP
En quête d’une solution simple et efficace, le Groupe M6 a étudié les offres de différents prestataires. « Toutes présentaient des inconvénients. Nous cherchions en effet une solution de numérisation qui s’interface avec notre ERP. Des exigences simples en soi mais la plupart des solutions du marché sont trop complexes ou complètes pour ce que nous voulions faire. De plus, beaucoup de prestataires imposent l’externalisation de la numérisation, or l’externalisation va de pair avec des coûts conséquents. À l’occasion d’un salon, nous avons rencontré Spigraph qui nous a présenté leur solution qui correspondait exactement à ce que nous recherchions ».
