Dokumentenerfassung

Janich&Klass
DpuScan

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Die universelle und leistungsstarke Capture-Software für Farbe und Schwarzweiß.

DpuScan ist ein leistungsfähiges von Janich & Klass entwickeltes Scanprogramm. Es unterstützt alle marktüblichen A4/A3-Produktionsscanner. Komplette Papierstapel können in der vollen Scannergeschwindigkeit abgearbeitet werden. DpuScan bietet alle notwendigen Funktionen zur Scannereinstellung, Displayeinstellung und Abspeicherung der eingescannten Bilder. Die Software gestattet ebenfalls das Auslesen von Barcodes, die Nachbearbeitung von Bildern, um deren Qualität zu verbessern, und das Aufsetzen eines Bildstempels. Die integrierte OCR erkennt Zeichen in einer Zone und erfasst reine Textdokumente.

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Definition der Scan-Sequenz
DpuScan hat einen leistungsfähigen und leicht einzustellenden Batchmanager. Während der Systemadministrator einfach über einen Assistenten (Dialogboxen) alle Verarbeitungsschritte und die Regeln für jedes Bild einstellen kann, besteht die Möglichkeit, ein einfaches Steuermenü vom Bediener einzurichten. So wird sichergestellt, dass alle Stapel eines Dokumententyps gleichartig eingescannt werden.

Multistream
DpuScan kann ein eingescanntes Bild als Farb-, Grau- und Schwarzweißbild in den Dateiformaten TIFF, PDF und JPEG anlegen. Die Software bedient sich ihrer eigenen Filter und dem MITD (Multi Dimensional Intelligent Thresholding). Sie kann durchsuchbare PDF-Formate erstellen (PDF mit integraler OCR – Text darunter).

Bildverarbeitung:
DpuScan beinhaltet eine Reihe von Funktionen für die Bildverbesserung, das Lesen von Barcodes und für die automatische Texterkennung (OCR). Das Bildverbesserungsmodul besitzt die Funktionen Schräglagenkorrektur (gerade rücken), Freistellen (Bildbereich ausschneiden), Verschmutzungen entfernen, Linien entfernen, Kanten akzentuieren (Unscharf maskieren) und vieles mehr. Die Nachbearbeitungsvorgänge können auf einer anderen Station erfolgen, die jeden Stapel automatisch abarbeitet, so dass die Scanstation entlastet ist.

OCR, Barcode- und Patchcodereader
Die Ergebnisse dieser drei Erkennungsmodule können zur Dokumententrennung, Indexierung oder Namensgenerierung benutzt werden. Sie stehen ebenfalls zur Anzeige während des Scannerbetriebs zur Verfügung. Die automatische Trennung von Dokumenten nach einer vorab definierten Anzahl von Seiten oder durch ein weißes Blatt geht natürlich auch.

Benutzerdialoge: Zur Datenerfassung lassen sich einfach Benutzerdialoge definieren und gezielt aufrufen. Dabei können Dialoge für jedes Bild (manuelles Indizieren) oder aber nur einmal für den Batch (zur Erfassung von Batchdaten) aktiviert werden.
Protokolldatei:Es kann eine Protokolldatei angelegt werden, die je nach Bedarf Daten über den Scanprozess speichert (Barcode, Datum, Dateigröße...) oder vom Bediener, über das Dialogfenster, mit Informationen gefüllt wird.Die ganz parametrierbare Datei nimmt alle Informationen auf, die den Scanprozess betreffen.
Ereignissteuerung: Abhängig besonderer Ereignisse (Barcode erkannt, OCR-Ergebnisse, Zählerwerte...) können gezielte Aktionen eingeleitet werden: Bildmarkierung, Löschvorgänge, neues Verzeichnis anlegen, Mehrseitendatei...
Interne Variablen: Zahlreiche interne Variablen können eingesetzt werden, um Dateien zu benennen, die Ergebnisse der Barcode-Auslesung anzuzeigen, Einträge in die Protokolldatei zu machen...
Die verschiedenen internen Variablen sind nach Kategorie geordnet: Zähler, Erkennung, Datum/Uhrzeit, Programm, Bediener.
Pollingbetrieb oder Scrutation: Der Pollingbetrieb bietet die Möglichkeit, auf einem dedizierten Rechner Nachbearbeitungen auf Jobs durchzuführen, die auf anderen Scanstationen eingescannt wurden. Auf diese Weise kann DpuScan mit der vollen Scannergeschwindigkeit arbeiten und ist nicht mehr an die Nacharbeitungszeit gebunden (je nach Verarbeitungsvorgänge etwa 700 bearbeitete Dateien pro Minute). Diese Funktion erweist sich beispielsweise sehr nützlich für die Nachbearbeitung von Jobs, die von Mikroformscannern kommen.
Multi Dimensional Intelligent Thresholding (MIDT): DpuScan ist mit MDIT-Funktionalität (Multi Dimensional Intelligent Thresholding) ausgestattet. MDIT analysiert mit einem dreistufigen analytischen Prozess die Helligkeitsverteilung des Bildes und optimiert die Einstellungen. Damit lassen sich Schwarzweißbilder erzeugen, die viel „sauberer“ als die Originale sind.
Bildstempel:Auf jedes eingescannte Bild kann ein elektronischer Eingangsstempel (Bitmap BMP-Datei) oder einer Zeichenfolge aufgebracht werden.
Verwaltung der Benutzerrechte: Präzise Verwaltung der Benutzerrechte: Autorisierung oder Sperrung für bestimmte Softwarefunktionen.
Personalisierung: Die Anzeige der Funktionen ist frei personalisierbar, um jeden Arbeitsplatz an die gängigsten Arbeiten anzupassen.

Optionen/Editionen

Eine DpuScan-Lizenz ist zeitlich unbeschränkt und ohne Scanmengenbegrenzung nutzbar. Die DpuScan-Editionen gibt es abgestimmt auf die jeweiligen Scannergeschwindigkeiten. Diese Editionen sind in Seiten / Minute (ppm) definiert.

  • DpuScan GL-10 für max 10 Seiten/minute (ppm)                 
  • DpuScan GL-16 für max 16 Seiten/minute (ppm)                 
  • DpuScan GL-25 für max 25 Seiten/minute (ppm)                 
  • DpuScan GL-32 für max 32 Seiten/minute (ppm)                 
  • DpuScan GL-50 für max  50 Seiten/minute (ppm)                
  • DpuScan GL-100 für max 100 Seitens/minute (ppm)             
  • DpuScan GL-150 für max 150 Seiten/minute (ppm)

In den meisten Fällen wird nur die Vorderseite gescannt.

Die folgenden Scannerentsprechungen stehen also für einseitige Scans (Vorderseiten).

Optionen

ACDP, Farbfilterung:Das ACDP-Modul gestattet die Farbfilterung von Farbbildern. Mit dieser Funktion können beliebige Farben aus dem gesamten Farbspektrum für die Erzeugung eines Graubildes herausgefiltert werden.

Farberkennung:Erkennt, ob das zu scannende Dokument farbig ist.

2D-Barcode-Modul:Zum Lesen von Barcodes.

Gammakorrektur:Verändert den Bildkontrast, in dem der Text akzentuiert und der Hintergrund ausgeblendet wird.

Rauschunterdrückung (Farbe):Verbessert die Bildqualität durch Hintergrundausblendung.

Index:Vereinfacht die manuelle Indexierung und das Erfassen von Informationen, die sich im Scan befinden.

OMR: Erkennt Markierungen auf dem Papier, z.B. anzukreuzende Kästchen auf Formularen.

ICR/OCR (Iris): Das Intelligent Character Recognition (ICR) gestattet die Handschriftenerkennung.

ODBC: Zum Zugriff und Lesen von Werten aus Datenbanken.

Kontrasterhöhung an Kanten (unscharf maskieren) (Farbe): Zum Anwenden eines Schärfefilters.

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