• Diese Seite teilen

Lösungen zur multioptionalen Rechnungsautomatisierung für alle Unternehmen

Automatisierte und schlanke Rechnungsbearbeitung, Nutzen durch schnellere Gesamtbearbeitungszeit, Kosteneinsparungen, bessere Kontrolle und Sichtbarkeit und optimiertes Finanzmanagement.

invoice processing
Benutzer: Zentrale oder zweigstellenbasierte Finanzverwaltung in Unternehmen, Mittelstandsunternehmen und Finanzabteilungen in Zweigniederlassungen aus allen Industriebereichen, Büropersonal und Finanzfachleute.
Volumen: Ein paar Dutzend bis hin zu über einer Million.
Dokumententyp: Finanzverwaltung und Anhänge, einschließlich Rechnungen, Anlagenbestandslisten, Einkaufsaufträge, Lieferscheine und sonstige Finanzdokumente.
IT-System: -

Jedes Büro erhält Rechnungen in elektronischer und Papierform, die allesamt entweder einen manuellen oder automatisierten Arbeitsablauf einleiten. Die schnelle Rechnungsbearbeitung kann dem Unternehmen helfen, Geld zu sparen – etwa durch die Nutzung des Skontos bei schneller Zahlung. Zeitaufwendige und arbeitsintensive Abläufe haben die gegenteilige Wirkung – sie kosten viel Geld aufgrund verspäteter oder fehlender Zahlungen, unzufriedenen Verkäufern und frustrierten Kunden.

Die Spigraph Lösungen zur Rechnungsautomatisierung sind kosteneffizient für alle Unternehmen und skalierbar für jedes Dokumentenvolumen. Rechnungen in Papierform werden gescannt und ins Digitalformat konvertiert. Inhalte im elektronischen Format, wie E-Mail- oder Textanhänge, werden ebenfalls erfasst und als Eingangsrechnung erkannt. Relevante Daten, wie die Rechnungsnummer, der Kundenname oder der Betrag, werden identifiziert und indexiert. Die Daten werden dann in das entsprechende Back-Office-System (z.B. SAP, Oracle oder eine kundenspezifische Finanzanwendung) exportiert, von dem die Rechnung zur Überprüfung, Freigabe und Zahlung weitergeleitet wird.

Durch unsere Implementierungsressourcen kann Ihr Unternehmen Bearbeitungskosten schnell reduzieren, die betriebliche Produktivität steigern und eine schnelle Rendite erzielen. Erfahren Sie mehr über unsere flexiblen, kosteneffizienten Lösungen.

Rechnungsbearbeitung nach AIIM™:

  • Ein Drittel aller Unternehmen, die über 25.000 Rechnungen/Monat erhalten, nutzen immer noch papierbasierte Abläufe.
  • 50% aller Anwender von Kreditorensystemen berichten von einer Amortisationsdauer von neun Monaten oder weniger.
  • 29% aller befragten Personen berichten von einer 50%-igen Reduzierung der Kosten in Verbindung mit der Rechnungsbearbeitung.
  • Die Hälfte aller Implementierungen von Kreditorensystemen waren in sechs Monaten abgeschlossen.

 

*Quelle: AIIM Industry Watch Report, Automatisierung von Kreditoren-/Debitoren-Finanzvorfällen – Anwender-Feedback zur effektiven Rentabilität 2014